近年來，隨著人們的保險意識逐漸增強，中國保險業(yè)目前正處于一個黃金發(fā)展期。而保險行業(yè)的業(yè)務特點決定了它對數(shù)據(jù)的特定需求，隨著時間的推移，保險企業(yè)都面臨著海量數(shù)據(jù)管理的難題。近日，新華保險牽手聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤，將搭建一個統(tǒng)一管理、分散使用、彈性架構(gòu)、安全存儲的新一代私有云盤平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中安全管理。

客戶背景及需求

新華保險成立于1996年9月，總部位于北京市，是一家全國性的大型壽險企業(yè)。2011年，新華保險在香港聯(lián)合交易所和上海證券交易所同步上市，A股代碼為601336，H股代碼為1336。

2016年，公司實現(xiàn)保險業(yè)務收入人民幣1125.6億元，公司總資產(chǎn)規(guī)模達到6991.81億元。公司繼2014年首次入圍福布斯世界500強企業(yè)后，2016年再次強勢登榜，名列全球第297位。

公司擁有5.25萬名正式員工，建立了幾乎覆蓋全國各省、市、自治區(qū)的機構(gòu)網(wǎng)絡和多元化銷售渠道，全國各級分支機構(gòu)1700家，目前累積約2710.6萬名個人壽險客戶。 

由于壽險客戶的投保期都是長期或終身的，客戶需要隨時查詢自己當時投保的情況及具體條款，所以需要長期保存數(shù)據(jù)是保險行業(yè)的一大特性。在業(yè)務發(fā)展過程中，每年都會有新的數(shù)據(jù)生成，而每張保單需要占據(jù)約100KB的存儲空間。

保險產(chǎn)品的品種也在隨著市場需求及客戶差異化需求不斷新增，每一種產(chǎn)品都會配套大量的市場宣傳資料和銷售工具，隨著業(yè)務發(fā)展目前新華保險總部的數(shù)據(jù)量已經(jīng)超過了6TB。巨大的數(shù)據(jù)量如何進行有效管理？如果使用公司的共享服務器，將會消耗公司的帶寬，同時賬戶管理混亂、權(quán)限不清、病毒易入等安全隱患也是新華保險面臨的痛中之痛。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤幫助新華保險構(gòu)建了一套企業(yè)私有云盤系統(tǒng)，不僅可以實現(xiàn)日常辦公中重要文檔、流媒體資料等“大數(shù)據(jù)量”文件的安全存儲、共享問題，同時為員工提供內(nèi)部共享資料存儲調(diào)閱的硬盤助手，為日益增多的移動化辦公場景提供便利的文件服務。

項目擬分為兩期進行建設，一期建設范圍為新華人壽總公司，用戶擬為2000用戶，后續(xù)將推廣到分支機構(gòu)統(tǒng)一應用，整體推廣結(jié)束，用戶量預計為25000用戶左右。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的解決方案

在新華保險內(nèi)部建立統(tǒng)一的文件共享與協(xié)作平臺，將公司的壽險業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、日常辦公數(shù)據(jù)等進行集中管理，實現(xiàn)集體網(wǎng)絡辦公環(huán)境下的集中資料共享；提供海量的存儲空間，實現(xiàn)歷史資料的長久保存。

建立企業(yè)空間、部門空間、個人空間，集中管理分散在業(yè)務系統(tǒng)及員工個人手中的文件資料，有效保護新華保險的數(shù)字資產(chǎn)安全、完整、可控；

基于新華保險的組織架構(gòu)，進行文件夾和文件權(quán)限的精細化分級管控，保證文檔的安全性；同時在內(nèi)外網(wǎng)設置不同策略，嚴格把控對外文檔的安全性，實現(xiàn)文檔權(quán)限管控。

聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤為新華保險創(chuàng)建私有云盤的移動APP，可實現(xiàn)隨時隨地查看文件，保險顧問將更便捷地向客戶展示產(chǎn)品資料，快速響應客戶需求，提升銷售業(yè)績。

這套私有云盤系統(tǒng)將與新華保險的檔案管理系統(tǒng)集成對接，進行云盤數(shù)據(jù)歸檔。第一，云盤系統(tǒng)將向檔案系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)推送。各部門可以將云盤中的屬于檔案歸檔范疇的文件推送給檔案系統(tǒng)中的部門檔案庫，作為待歸檔文件備用。第二，云盤中的重要視頻、培訓材料分享將推送給檔案門戶，進行滾動展示和播放。

客戶感言：

 聯(lián)想私有云盤系統(tǒng)具有強大的文檔在線編輯預覽、協(xié)同辦公、部門或虛擬團隊級文件共享等豐富功能。具有更好的數(shù)據(jù)安全性，符合數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、分散使用、架構(gòu)可彈性擴展、數(shù)據(jù)安全存儲的建設目標。降低了IT運維成本的同時，大大提高了工作效率。

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